Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция

Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция

18.11.2019 15:53:00

Сегодня поговорим о том, как зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, или ООО: какие у него преимущества, как лучше регистрироваться — своими силами или через специальные сервисы, какие шаги нужно для этого предпринять и о каких нюансах стоит знать.

Зачем нужна регистрация

Заниматься предпринимательской деятельностью без регистрации — незаконно, за это предусмотрена административная и уголовная ответственность. Если вы планируете продавать товары или систематически оказывать услуги за деньги, вы должны пройти государственную регистрацию и выбрать один из вариантов регистрации:

  • самозанятый;
  • индивидуальный предприниматель, или ИП;
  • организация, или ООО.

Почему выбирают ООО

Регистрация ООО подойдет тем, кто собирается впоследствии масштабировать бизнес и выводить его в другие регионы и страны.

Преимущества ООО

+ ООО проще получить финансирование от сторонних инвесторов и кредитных организаций: у ООО всегда в наличии все первичные документы, отчетность и бумаги, подтверждающие хозяйственную деятельность.

+ ООО легче работать с крупными контрагентами, тендерами и госзаказами.

+ По всем обязательствам и долгам, возникшим при ведении бизнеса, ООО отвечает уставным капиталом компании.

+ Для ООО нет ограничения по видам деятельности, которое существует для ИП.


Скачать полный список запрещенных для ИП видов деятельности (PDF, 176 КБ).

Недостатки ООО

- Требуется внесение уставного капитала от 10 000 р.

- Нужно вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в налоговую, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

- Более сложная регистрация, чем у ИП, особенно если учредителей несколько.

- Госпошлина 4000 р. для тех, кто подает документы в бумажном виде.

- Штрафы для ООО выше, чем для ИП.

- ООО закрыть сложнее, чем ИП.

Этапы регистрации ООО

Статус общества с ограниченной ответственностью присваивает ФНС — Федеральная налоговая служба.

Перед регистрацией ООО необходимо выполнить 4 шага:

  • определиться с входными данными: количеством учредителей, долями, названием предприятия, юридическим адресом, уставным капиталом и печатью;
  • определить свой вид деятельности по ОКВЭД;
  • выбрать режим налогообложения;
  • подготовить комплект документов и предоставить его на проверку в инспекцию Федеральной налоговой службы, или ИФНС.

Начнем с первых двух пунктов. Вам нужно будет решить несколько важных вопросов. 

  • Сколько у ООО учредителей: если учредителей несколько, понадобится комплект документов с паспортными данными всех участников.
  • Каковы доли учредителей, если партнеров несколько.
  • Как назовете предприятие:
  1. укажите полный и краткий варианты названия — для официальных документов и внутреннего использования в деловой переписке (например, Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта» и ООО «РК»);
  2. не смешивайте в одном названии кириллицу и латиницу — либо одно, либо другое;
  3. нерусское название напишите кириллицей;
  4. если планируете выход на международный рынок, напишите название латиницей: OOO = LLC (Limited Liability Company).
  • Какой адрес будет у предприятия (возможна регистрация по месту расположения офиса или по месту жительства учредителя-директора).
  • Каким будет уставной капитал и когда будет оплачен: не обязательно вносить всю сумму к моменту регистрации — по новым правилам, действующим с 5 мая 2014 года, это можно сделать в течение четырех месяцев после создания ООО. 
  • Будет ли печать: Федеральный закон РФ от 06 апреля 2015 года № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати для хозяйственных обществ» предоставляет этот выбор учредителям; единственное условие — это должно быть отражено в уставе. 
  • Выберите один или несколько ОКВЭД: если сразу предусмотреть несколько видов деятельности, позже не понадобятся изменения в госреестре юридических лиц. 

Какое налогообложение выбрать для ООО

Для ООО можно выбрать один из трех основных вариантов налоговой нагрузки:

  • основную систему налогообложения (ОСНО);
  • один из видов УСН — упрощенной системы налогообложения («Доходы» и «Доходы минус расходы»);
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Плюсы и минусы каждого варианта

Вид налогообложения Достоинства Недостатки
ОСНО — выбирается предпринимателем либо назначается автоматически для учредителей, не указавших свои предпочтения или не выполнивших условия иной системы. Контрагенты на ОСНО охотнее выбирают такие же юрлица, чтобы оформить налоговый вычет и вернуть НДС. Подразумевает полный перечень налогов: единого социального, земельного, на имущество, на добавленную стоимость, налога на доходы физических лиц.

УСН

Не применяется, если фирма:

  • добывает или продает полезные ископаемые;

  • занимается игорным бизнесом;

  • работает в инвестиционной, страховой или банковской сферах;

  • специализируется на работе с ценными бумагами;

  • предоставляет нотариальные и адвокатские услуги;

  • участвует в соглашении о разделе продукции;

  • имеет свыше 25% бюджетной доли;

  • располагает филиалами  или представительствами.

  • Ставки налогов снижены: 6% при выплате со всех доходов или 15% по схеме «Доход минус расход». 

  • Не платятся ЕСН и НДС.

  • Меньше бухгалтерской отчетности.

  • Из-за ограничений упрощенка доступна не для всех ООО: годовой доход фирмы не должен превышать 150 000 000 р.

  • В штате допускается до 100 сотрудников.

ЕНВД

Подходит для:

  • аренды недвижимости;

  • рекламного бизнеса;

  • ветеринарии;

  • общепита;

  • грузовых и пассажирских перевозок;

  • бытовых услуг.

  • Упрощенное налогообложение, не зависящее от дохода: налог устанавливается для разных видов деятельности заранее, отчего и называется вмененным.

  • Простая отчетность на основе коэффициента базовой доходности.

  • Не применяется в Москве.

  • Налог нужно уплатить независимо от результата деятельности.

  • Налоги отличаются по регионам, т. к. регламентируются местным самоуправлением.

Особая система применяется для торговых точек площадью до 150 м2.

Какие документы нужны для регистрации ООО

Комплект документов готовится двумя способами: офлайн в бумажном виде или онлайн на сайте ФНС.

Сейчас для регистрации ООО нужны следующие документы:

  • заявление по форме P11001 о государственной регистрации юридического лица в бумажном или электронном виде;
  • решение о создании ООО: от лица единственного учредителя или с протоколом собрания учредителей;
  • устав субъекта предпринимательства (в двух экземплярах);
  • квитанция об уплате госпошлины (4000 рублей) — если подача документов происходит офлайн;
  • документ, подтверждающий статус учредителя (в случае, если это иностранец).

Способы подачи документов в ИФНС

ООО можно зарегистрировать самостоятельно или с помощью посредников — коммерческих фирм-регистраторов. Разберем каждый вариант подробнее.

Самостоятельная регистрация офлайн

Регистрацию облегчает пакет электронных документов по онлайн-шаблону. Компании-посредники тоже используют его для оформления документов, поэтому вы вполне можете сделать это самостоятельно.

Для регистрации надо:

  • зайти на сайт ФНС;
  • выбрать регистрацию ООО;
  • заполнить поля форм (на сайте много подсказок и есть контроль корректности);
  • подготовленные сервисом на базе ваших ответов документы будут сформированы автоматически — вам нужно их просто распечатать;
  • отнести документы в регистрирующую юрлиц районную инспекцию.

Самостоятельная регистрация онлайн

Это самый популярный способ регистрации ООО, на сайте налоговой даже есть электронный помощник для прохождения регистрации. Нужно просто четко выполнять его инструкции. Вам не придется ехать в налоговую, а с 1 января 2019 года при онлайн-регистрации не нужно платить пошлину. Единственный момент: если у вас нет квалифицированного сертификата электронной подписи (КЭП), придется сходить в один из аккредитованных Минкомсвязью удостоверяющих центров, чтобы ее оформить. Это будет стоить от 1 500 до 3 000 р. 

Полный список центров можно скачать по ссылке (XLS, 75 КБ).


Регистрация с помощью посредников офлайн

Подойдет тем, кто не хочет разбираться с регистрацией ООО самостоятельно.

  • Фирмы-регистрации помогут вам выбрать форму регистрации, код ОКВЭД, режим налогообложения.
  • Затем вам нужно будет сходить к нотариусу и сделать доверенность на посредника, иначе он не сможет представлять вас в ИФНС.
  • За вас заполнят все документы и через 4–5 дней принесут уже готовые документы.
  • Вам сделают печать и порекомендуют банк для открытия расчетного счета.

Услуги фирм-регистраторов стоят в среднем от 5 000 до 25 000 р., к расходам также добавится оплата госпошлины и нотариус. Если регистрация ООО производится в другом городе, это будет стоить еще дороже.

Регистрация с помощью посредников онлайн

Также подойдет тем, кто не хочет разбираться с регистрацией ООО самостоятельно, но обойдется гораздо дешевле предыдущего варианта.

  • Нужно прийти к регистратору или обратиться в банк. Банки часто оказывают такие услуги.
  • Затем пройти процедуру идентификации для выпуска КЭП (для удостоверяющего центра).
  • Далее за вас подготовят электронные формы документов, упакуют в контейнер, вместе с вами подпишут вашей КЭП и отправят на регистрацию в налоговую.
  • Через 3 дня вы получите электронный ответ на почту с электронным контейнером от налоговой: в нем лежат электронные регистрационные документы, а оригиналы высылаются почтой на адрес прописки. В этом случае не обязательно ждать получения бумажных оригиналов документов, поскольку многие банки работают с электронными регистрационными документами и открывают счет по ним.

Как правило, такая услуга стоит от 3 000 до 7 000 р. Если это делает банк, услуга может быть бесплатной, но у вас будут обязательства открыть счет именно в этом банке с определенным тарифом.

Как избежать отказа в регистрации ООО

Самой распространенной причиной отказа в регистрации юрлица считается использование адреса массовой регистрации в качестве юридического. Если по одному адресу на небольшой площади зарегистрировано много компаний, налоговая заподозрит фиктивность деятельности. Предупредить отказ можно предварительной проверкой на сайте ФНС указываемого вами адреса для регистрации на массовость использования.

Если ваш юридический адрес попал под подозрение, но у вас есть реальный договор собственности или аренды, вы легко убедите представителя налоговой в том, что адрес не фиктивен. Обычно это решается на очном собеседовании в налоговой.


Выводы: регистрация ООО

Дешевле и удобнее всего регистрировать ООО самостоятельно онлайн, в этом случае не придется платить госпошлину и идти в налоговую. Если есть опасения сделать что-то не так, можно обратиться к компаниям-посредникам.

Если у вас остались вопросы по теме, обратитесь к нашим специалистам по поддержке бизнеса .